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POWER TIPS | Dicas Práticas para Reduzir Gastos com Combustível e Melhorar a Gestão da Sua Equipe

Está enfrentando dificuldades para reduzir os custos da sua frota leve?

Sabia que hábitos como acelerações bruscas ou falta de manutenção podem aumentar o consumo de combustível em até 20%? Mas a solução está a um clique de distância!

Descubra como tecnologias como telemetria, cartões de combustível e a otimização de rotas podem ajudar a controlar os gastos dos funcionários e reduzir desperdícios.

Além disso, investir no treinamento dos motoristas e na manutenção preventiva são práticas essenciais para economizar e garantir uma frota mais eficiente e sustentável.

Confira nossas dicas e comece a economizar hoje mesmo!

Leia também o nosso artigo sobre o tema na íntegra, clique aqui

Como Controlar os Gastos dos Funcionários e Economizar Combustível em frota leve

A gestão eficiente de combustíveis e o controle de gastos dos funcionários são fundamentais para o sucesso da administração de frotas de veículos leves, especialmente em empresas que buscam reduzir custos operacionais e melhorar a sustentabilidade. Este artigo aborda a importância dessas práticas, analisando as estratégias e tecnologias disponíveis para otimizar o consumo de combustível, além de destacar a importância do controle de gastos dos motoristas. Serão apresentados dados de fontes confiáveis e abordagens técnicas que auxiliam na gestão de frotas leves.

1. Introdução à Gestão de Combustíveis

A gestão de combustíveis envolve não apenas o monitoramento do consumo de combustível pelos funcionárioos, mas também o desenvolvimento de estratégias para reduzir desperdícios, aumentar a eficiência dos veículos e controlar os gastos dos funcionários. Em uma frota de veículos leves, os custos com combustível geralmente representam uma parte significativa do orçamento operacional. Por isso, adotar boas práticas de gestão de combustíveis é crucial para garantir que esses custos sejam mantidos sob controle.

De acordo com a Associação Nacional de Transportes de Cargas (ANTT), o consumo de combustível é responsável por até 30% dos custos operacionais de uma frota de transporte. Esse número pode ser ainda mais alto quando se trata de empresas que não implementam sistemas de monitoramento eficientes, como o uso de telemetria e análise de dados de consumo.

2. Importância do Controle de Gastos dos Funcionários

Os motoristas têm um papel fundamental no controle de combustíveis e no gerenciamento dos custos associados. Hábitos como acelerações bruscas, frenagens excessivas, pisar fundo no acelerador, usar altas rotações do motor e excesso de velocidade não apenas comprometem a segurança, mas também aumentam significativamente o consumo de combustível.

Estudos demonstram que motoristas que não seguem boas práticas de direção podem consumir até 20% a mais de combustível do que aqueles que adotam um estilo de condução mais eficiente. A forma como o motorista utiliza o veículo impacta diretamente na quantidade de combustível gasto, tornando o controle de seus gastos uma parte essencial da gestão de combustíveis.

Além disso, o controle dos gastos dos funcionários contribui para uma maior transparência e para a identificação de possíveis fraudes ou desperdícios. O uso de ferramentas como cartões de combustível, relatórios de consumo e sistemas de monitoramento em tempo real com telemetria permitem que as empresas acompanhem de perto o comportamento de cada motorista, identificando padrões de consumo anormais e tomando medidas corretivas quando necessário.

3. Tecnologias para a Gestão de Combustíveis

A tecnologia tem se mostrado uma grande aliada na gestão de combustíveis. Sistemas de telemetria, como os da Powerfleet, permitem o monitoramento em tempo real do consumo de combustível feita pelos funcionários, o comportamento dos motoristas e a manutenção preventiva dos veículos. Esses sistemas coletam dados detalhados sobre a frota, possibilitando a análise de padrões e o diagnóstico de possíveis problemas que afetam a eficiência do combustível.

3.1. Telemetria e Monitoramento em Tempo Real

A telemetria permite que os gestores de frotas acompanhem, em tempo real, o consumo de combustível de cada veículo por motorista, além de monitorar a velocidade, a aceleração, a frenagem e outros aspectos do comportamento do motorista. Esses dados ajudam a identificar comportamentos que podem estar aumentando os custos com combustível, como acelerações rápidas ou frenagens bruscas, e possibilitam que o gestor oriente os motoristas a adotarem uma condução mais eficiente.

A análise do perfil de condução do motorista, permite criar indicadores de performance, tipicamente, freadas e acelerações bruscas, excesso de rotação, pisar fundo no acelerador e excesso de velocidade. Um sistema de pontuação irá indicar os melhores motoristas e você pode criar um programa de benefícios incentivando a direção econômica na sua frota.

Além dos comportamentos na direção, a avaliação da marcha lenta excessiva, quando o veículo passa mais de 5 minutos com o motor ligado, pode reduzir significativamente gastos desnecessários tanto em combustível quanto no desgaste dos veículos.

Com a telemetria, é possível também programar com mais precisão as manutenções preventivas, evitando falhas mecânicas que possam comprometer o consumo de combustível como a troca de óleo, as temperaturas do motor e o funcionamento do sistema de injeção.

Mas, se mesmo assim houver alguma falha mecânica, a telemetria irá informar em tempo real, e você pode tomar ações corretivas imediatamente, evitando a quebra do veículo em locais perigosos, os altos custos do socorro, e o aumento de consumo de combustível.

Pressão dos pneus

O monitoramento da pressão dos pneus é um componente simples, mas essencial na estratégia de redução de consumo.

Pneus descablibrados podem aumentar o consumo em mais de 5%.

Uma estratégia bem simples é calibrar os pneus a cada abastecimento, assim você garante que estejam sempre em perfeitas condições de rodagem.

Além do consumo, a baixa pressão dos pneus também influencia na sua durabilidade, de forma que cuidar desse ítem de manutenção, irá reduzir muito os custos de manutenção da sua frota.

3.2. Cartões de Combustível e Relatórios de Consumo

Outra tecnologia importante para o controle de gastos com combustível são os cartões de combustível. Esses cartões permitem que a empresa tenha um controle detalhado de cada abastecimento, registrando o valor do combustível, o volume abastecido e o veículo utilizado. A partir desses dados, é possível gerar relatórios detalhados de consumo e identificar padrões anormais, como abastecimentos excessivos ou fora de horário.

Além disso, alguns sistemas oferecem a possibilidade de bloquear o abastecimento de veículos em locais ou horários não autorizados, e avaliando a média estimada de consumo dos veículos Isso aumenta o controle sobre os gastos e evita possíveis fraudes.

Junto a uma solução de telemetria, os cartões de abastecimento se tornam ainda mais eficientes. A telemetria irá trazer com precisão os dados do odômetro do veículo, e do consumo, além da posição do veículo na hora do abastecimento. Com essas informações, fica muito reduzida a possiblidade de fraudes.

3.3 CB360

A Powerfleet desenvolveu uma solução exclusiva em parceria com as empresas de cartão de abastecimento, o CB360.

A telemetria avalia quanto de combustível o veículo já gastou e, integrada ao software de roteirização do cliente, avalia qual a distância estimada para ele trabalhar no próximo dia. Como a telemetria sabe a média de consumo daquele veículo, ela insere um crédito no cartão de abastecimento conforme a sua necessidade para executar o seu trabalho.

Esta integração garante um controle total dos gastos com a sua frota, impede as fraudes, e reduz drasticamente o trabalho burocrático de avaliar os abastecimentos.

E traz informações valiosas para você identificar oportunidades de melhoria nos seus processos e rotas, o que permite otimizá-los para reduzir ainda mais os seus custos.

4. Boas Práticas para Reduzir o Consumo de Combustível

Para otimizar o consumo de combustível feita pelos funcionários em uma frota de veículos leves, é importante adotar boas práticas tanto no gerenciamento da frota quanto na condução dos motoristas. A seguir, algumas dessas práticas:

4.1. Treinamento de Motoristas

O treinamento contínuo dos motoristas é fundamental para reduzir os custos com combustível. Ensinar os funcionários a evitar acelerações e frenagens bruscas, evitar pisar fundo no acelerador, trabalhar na faixa de rotação mais econômica do motor,  manter uma velocidade constante e utilizar marchas adequadas para a condição do trânsito são medidas simples que podem gerar uma economia significativa de combustível.

Estudos apontam que motoristas treinados podem reduzir o consumo de combustível em até 10%. Além disso, esses motoristas tendem a ter um desempenho melhor no que diz respeito à segurança e à manutenção dos veículos, o que contribui para a redução de custos gerais da frota.

4.2. Manutenção Preventiva

Manter os veículos da frota em bom estado de funcionamento é essencial para garantir um consumo eficiente de combustível. Pneus mal calibrados, filtros de ar sujos e problemas no sistema de injeção podem aumentar significativamente o consumo de combustível.

A manutenção preventiva, realizada de acordo com o cronograma estabelecido, pode reduzir custos com combustível e aumentar a vida útil dos veículos. A telemetria, como mencionado anteriormente, pode ser uma ferramenta valiosa para programar a manutenção e garantir que os veículos estejam sempre em condições ideais.

4.3. Otimização de Rotas

A otimização das rotas também desempenha um papel crucial na redução do consumo de combustível. O uso de sistemas de roteirização inteligente, que levam em consideração fatores como trânsito, distância e condições climáticas, pode reduzir o tempo de viagem e, consequentemente, o gasto com combustível.

4.4. Uso de Combustíveis Alternativos

Em algumas situações, a adoção de combustíveis alternativos pode ser uma solução interessante para reduzir os custos com combustível e melhorar a sustentabilidade da frota. O uso de gás natural ou etanol, por exemplo, pode ser uma opção mais econômica e menos poluente em comparação à gasolina.

4.5 Telemetria

A telemetria pode ser uma aliada essencial para conseguir atingir os seus objetivos na gestão de abastecimento da sua frota.

Através dela, você pode monitorar o perfil de condução dos motoristas. Isso traz indicadores que podem ser parte de um programa de benefícios, reforçando os bons hábitos e se livrando dos vícios de condução que aumentam o consumo e os riscos de acidente.

Os indicadores mais típicos são a freada brusca, aceleração brusca, excesso de velocidade, pisar fundo no pedal de acelerador e dirigir fora da faixa de rotação econômica do motor.

A informação precisa do odômetro, gera alertas para você garantir que os veículos recebam a manutenção preventiva, o que evita o aumento de consumo por conta de filtros sujos, óleo sem viscosidade, etc.

5. Exemplos de Empresas que Implementaram Soluções Eficientes

Empresas que adotaram soluções de gestão de combustíveis e controle de gastos dos funcionários têm obtido resultados positivos. A empresa brasileira JSL, uma das líderes em logística e transporte no Brasil, implementou o uso de telemetria e treinamento contínuo de motoristas, resultando em uma redução de até 15% nos custos com combustível. Além disso, a empresa adotou um sistema de gerenciamento de rotas, que ajudou a reduzir o tempo de viagem e o consumo de combustível.

Outro exemplo é a FedEx, que, em seus esforços para melhorar a sustentabilidade e reduzir os custos operacionais, implementou um sistema de monitoramento de combustível em suas frotas. A empresa conseguiu reduzir seu consumo de combustível em 10% ao longo de três anos, adotando práticas de direção eficiente, manutenção preventiva e otimizando suas rotas de entrega.

6. Conclusão

A gestão de combustíveis e o controle de gastos dos funcionários são fatores críticos para o sucesso na administração de frotas de veículos leves. A implementação de tecnologias avançadas, como telemetria e cartões de combustível, combinada com boas práticas de treinamento de motoristas, manutenção preventiva e otimização de rotas, pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais e melhorar a sustentabilidade da frota.

As empresas que adotam essas práticas não só economizam recursos, mas também contribuem para a redução da emissão de poluentes, alinhando-se às tendências de responsabilidade ambiental. O controle rigoroso sobre os gastos com combustível e o comportamento dos motoristas se torna, assim, uma estratégia essencial para alcançar eficiência operacional e redução de custos a longo prazo.

POWER TIPS | Etanol ou Gasolina: Qual Combustível Escolher para Sua Frota?

Nesta edição do Power Tips, vamos explicar tudo o que você precisa saber para tomar a decisão mais vantajosa entre esses dois combustíveis. Vamos abordar economia de combustível, sustentabilidade e as diferenças no desempenho de cada um, além de mostrar como ferramentas como a telemetria podem otimizar ainda mais os resultados da sua frota.

O que você vai aprender:

Como calcular o custo por quilômetro para cada combustível. As vantagens do etanol em termos de sustentabilidade e economia. Como a gasolina pode oferecer mais autonomia para rotas mais longas. Dicas para reduzir o consumo de combustível com práticas simples de condução e monitoramento.

Com dados atualizados e dicas práticas, este vídeo é ideal para quem busca melhorar a gestão de combustível da frota e reduzir custos operacionais sem abrir mão da performance e da sustentabilidade.

Não deixe de assistir e descubra como otimizar sua frota agora mesmo!

Gestão de Combustíveis: Etanol x Gasolina para Frotas de Carros Leves

A gestão de combustíveis é um dos principais desafios para administradores de frotas de veículos leves. A escolha entre etanol e gasolina pode impactar significativamente os custos operacionais, o desempenho dos veículos e até mesmo a sustentabilidade ambiental. Este artigo explora os principais aspectos técnicos e econômicos dessa decisão, com foco em como administradores de frotas podem otimizar sua estratégia de abastecimento.

 1. Características do Etanol e da Gasolina

 1.1 Etanol

O etanol, também conhecido como álcool etílico, é um biocombustível produzido principalmente a partir da cana-de-açúcar no Brasil. Suas principais características incluem:

– Renovabilidade: O etanol é considerado um combustível renovável, pois é produzido a partir de biomassa.

– Menor emissão de CO₂: A queima do etanol emite menos dióxido de carbono, contribuindo para a redução do impacto ambiental.

– Maior octanagem: O etanol possui uma octanagem maior que a gasolina, o que melhora a eficiência da combustão.

 1.2 Gasolina

A gasolina, derivada do petróleo, é um combustível amplamente utilizado devido à sua densidade energética e fácil disponibilidade. Suas principais características incluem:

– Alta densidade energética: A gasolina fornece mais energia por litro em comparação ao etanol.

– Maior autonomia: Veículos abastecidos com gasolina percorrem maiores distâncias antes de necessitar de reabastecimento.

– Emissão de poluentes: Apesar dos avanços em combustíveis aditivados, a gasolina ainda gera mais gases de efeito estufa que o etanol.

 2. Custo por Quilômetro Rodado

 2.1 Comparação de Preços

O preço do etanol costuma ser mais baixo que o da gasolina, mas a eficiência energética também precisa ser considerada. Em geral, veículos leves consomem cerca de 30% mais etanol do que gasolina para percorrer a mesma distância.

Fórmula prática para tomada de decisão:

Se o preço do etanol for até 70% do preço da gasolina, ele é a escolha mais econômica. Por exemplo:

– Preço da gasolina: R$ 6,00/litro

– Etanol é vantajoso se custar até: R$ 4,20/litro (70% de R$ 6,00).

Efeitos da compressão do motor:

Apesar dos carros flex serem capazes de operar tanto com o Etanol quanto com a Gasolina, há um compromisso que os fabricantes fazem na taxa de compressão do motor, de forma que alguns veículos dão uma performance melhor no Etanol do que na Gasolina e vice versa.

O ideal é avaliar o consumo médio do seu veículo nos dois combustíveis para identificar qual a diferença de rendimento e aplicar a fórmula acima conforme essa diferença.

Alguns motores dão uma diferença de apenas 15% entre os dois combustíveis, por exemplo.

Efeito da mistura de Etanol na Gasolina

No Brasil, o governo define uma mistura de etanol na gasolina para regular os preços e a demanda. Essa mistura varia de 15 a 25% de etanol, isso acaba reduzindo a capacidade energética da gasolina e interfere no cálculo da diferença entre os dois combustíveis.

A análise do consumo médio dos veículos é a forma mais adequada de saber a diferença de performance e calcular qual combustível é mais vantajoso.

Efeito da sazonalidade e variações cambiais

O Brasil faz colheita de cana de açúcar durante todo o ano, exceto no verão. Entre os meses de Dezembro a Março é a entressafra e os preços do etanol sobem bastante. Além da entressafra o álcool é um commodity com preços globais de forma que os seus preços variam com a taxa de câmbio (assim como a gasolina).

Outros fatores que também influenciam os preços são uma possível quebra de safra (levando os preços para cima), ou uma super safra (levandos os preços para baixo), e o valor do açúcar, pois os usineiros, até certo ponto, podem produzir mais açúcar e menos álcool, e vice versa, conforme o que for mais vantajoso.

Efeito dos diferentes tipos de postos de gasolina e condições de pagamento

No Brasil os preços dos combustíveis ao consumidor final não são tabelados de forma que variam livremente, há muita diferença entre os postos de combustível.

Alguns postos que ficam em áreas mais movimentadas tem custos muito mais acessível, alguns postos que não tem bandeira (bandeira branca), tem custos menores, mas é necessário avaliar se a qualidade do combustível é adequada.

Algumas redes de postos fazem acordos com o frotista e negociam uma condição mais barata, pode ser uma boa alternativa para reduzir os custos e garantir a qualidade do abastecimento.

Por fim, há postos que dão descontos expressivos para pagamento a vista (no Pix), são condições de mercado que varia constantemente, fique atento às oportunidades para reduzir os seus custos.

 2.2 Dados de Mercado

Segundo a Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), em dezembro de 2024, a média de preços no Brasil era:

– Gasolina: R$ 5,90/litro

– Etanol: R$ 4,10/litro  

A relação média entre os combustíveis foi de 69%, mostrando que o etanol é frequentemente vantajoso para a maioria das regiões brasileiras.

 3. Impactos na Manutenção da Frota

 3.1 Veículos Flex

A maioria dos veículos leves no Brasil é equipada com motores flex, permitindo o uso de etanol, gasolina ou uma mistura de ambos. Contudo, o tipo de combustível afeta a manutenção:

– Etanol:  

  – Pode gerar maior acúmulo de resíduos nos bicos injetores.

  – Exige maior frequência de manutenção do sistema de ignição devido ao maior teor de água no combustível.

  – É menos corrosivo para peças metálicas que combustíveis de má qualidade.

– Há um mito de que o etanol limpa o motor, isso não é comprovado.  Utilize o combustível de acordo com o seu custo e performance do motor com a fórmula que passamos acima.

– Em dias frios, o Etanol demora um pouco mais para dar toda a performance até o motor chegar a temperatura normal de operação. Pode haver um desgaste maior no sistema de arranque por conta disso.

– Tanque para o arranque do motor. Alguns veículos possuem um pequeno tanque de 2 a 5 litros, com gasolina que é injetada durante a partida para facilitar o processo de arranque especialmente nos dias frios. Como é pouco utilizado, essa gasolina fica muito tempo parada e pode se transformar em um gel causando o entupimento dos bicos injetores. Procure sempre abastecer este tanque com gasolina aditivada, pois os aditivos reduzem esse risco e programe para esvaziar este tanque e substituir toda a gasolina pelo menos uma vez por ano.

– Gasolina:  

  – Emite mais resíduos de carbono, o que pode afetar o sistema de escape e válvulas.

  – Aditivos presentes na gasolina podem reduzir o acúmulo de sujeira, mas o impacto depende da qualidade do combustível.

Gasolina e Álcool aditivados

-Segundo a Raízen o abastecimento com combustível aditivado deve ser feito pelo menos a cada 3 tanques. Um motor com acúmulo de sujeira pode causar um aumento de consumo de até 5%, Abastecer com combustível aditivado mais frequente do que a cada 3 tanques, no entanto, não vai melhorar a performance.

 3.2 Vida Útil do Motor

O uso prolongado de etanol ou gasolina não causa danos significativos aos motores flex quando o veículo é mantido adequadamente. No entanto, o manual do fabricante deve ser consultado para identificar recomendações específicas.

 4. Sustentabilidade e ESG

 4.1 Emissões de Carbono

De acordo com o Ministério de Minas e Energia (MME), o uso de etanol reduz as emissões de CO₂ em até 90% em comparação à gasolina. Para empresas comprometidas com práticas ESG (Ambiental, Social e Governança), essa diferença é crucial para alinhar operações com metas ambientais.

 4.2 Produção e Impactos Ambientais

– Etanol:  

  – O cultivo da cana-de-açúcar promove a captura de CO₂ durante o crescimento das plantas.  

  – No entanto, práticas inadequadas, como desmatamento ou uso excessivo de fertilizantes, podem mitigar esses benefícios.

– Gasolina:  

  – A extração e o refino do petróleo são processos altamente poluentes, com emissões de metano e CO₂.  

  – O uso intensivo de gasolina é menos alinhado com metas de sustentabilidade.

 5. Estratégias de Gestão de Combustíveis

 5.1 Monitoramento de Consumo

O uso de tecnologias de telemetria permite monitorar em tempo real o consumo de combustível da frota. Isso possibilita:

– Identificar desvios de padrão no consumo.

– Planejar rotas mais eficientes.

– Estabelecer metas de economia de combustível.

– Monitorar o consumo do veículo para cada tipo de combustível.

 5.2 Planejamento de Abastecimento

Empresas podem negociar diretamente com fornecedores de etanol ou gasolina para obter melhores condições de preço. Além disso, programas de fidelidade em postos de combustíveis podem gerar economias adicionais.

 5.3 Treinamento de Motoristas

O estilo de condução influencia diretamente o consumo de combustível. Acelerações bruscas, frenagens excessivas e altas velocidades aumentam o gasto. Treinamentos podem reduzir o consumo em até 20%, segundo a Confederação Nacional do Transporte (CNT).

 5.4 Monitoramento do perfil de condução

Utilizando a telemetria, você pode identificar o perfil de condução dos seus motoristas, definir indicadores de performance e treinar eles para uma condução mais econômica.

Os indicadores mais usados são a aceleração e freada brusca, o pedal do acelerador e o giro do motor, bem como a identificação de marcha lenta excessiva quando o veículo fica parado com o motor ligado por mais do que 5 minutos.

Aliado a um program de benefícios, a telemetria pode trazer economias substanciais a sua frota, além de contribuir com o meio ambiente.

 6. Considerações Econômicas e Fiscais

 6.1 Incentivos Fiscais

O etanol tem incentivos tributários no Brasil, como alíquotas menores de ICMS em muitos estados. Isso pode reduzir ainda mais os custos para empresas que priorizam esse combustível.

 6.2 Impostos sobre a Gasolina

A gasolina está sujeita a impostos mais elevados, como PIS/Cofins e CIDE, que aumentam seu custo final. Empresas devem considerar esses fatores ao projetar custos operacionais.

 7. Conclusão

A escolha entre etanol e gasolina para frotas de veículos leves deve ser baseada em uma análise técnica e econômica, considerando fatores como custo por quilômetro, impacto ambiental e necessidades específicas da frota. O etanol frequentemente apresenta vantagens econômicas e ambientais, mas exige uma gestão rigorosa para maximizar os benefícios.

Empresas que utilizam ferramentas de telemetria, planejam rotas otimizadas e investem em treinamento de motoristas podem alcançar uma economia significativa, independentemente do combustível escolhido, mas também é uma ferramenta essencial para saber qual o combustível mais adequado, pois permite avaliar a performance dos veículos para cada tipo de combustível e, assim, tomar uma decisão mais assertiva a cada abastecimento.

Por fim, a adoção de práticas sustentáveis na gestão de combustíveis pode ser um diferencial competitivo e alinhado às demandas de um mercado cada vez mais voltado à sustentabilidade.

 Referências

1. Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP)

2. Ministério de Minas e Energia (MME)

3. Confederação Nacional do Transporte (CNT)

4. Relatório Anual da União da Indústria de Cana-de-Açúcar (UNICA)