A gestão eficiente de combustíveis e o controle de gastos dos funcionários são fundamentais para o sucesso da administração de frotas de veículos leves, especialmente em empresas que buscam reduzir custos operacionais e melhorar a sustentabilidade. Este artigo aborda a importância dessas práticas, analisando as estratégias e tecnologias disponíveis para otimizar o consumo de combustível, além de destacar a importância do controle de gastos dos motoristas. Serão apresentados dados de fontes confiáveis e abordagens técnicas que auxiliam na gestão de frotas leves.

1. Introdução à Gestão de Combustíveis

A gestão de combustíveis envolve não apenas o monitoramento do consumo de combustível pelos funcionárioos, mas também o desenvolvimento de estratégias para reduzir desperdícios, aumentar a eficiência dos veículos e controlar os gastos dos funcionários. Em uma frota de veículos leves, os custos com combustível geralmente representam uma parte significativa do orçamento operacional. Por isso, adotar boas práticas de gestão de combustíveis é crucial para garantir que esses custos sejam mantidos sob controle.

De acordo com a Associação Nacional de Transportes de Cargas (ANTT), o consumo de combustível é responsável por até 30% dos custos operacionais de uma frota de transporte. Esse número pode ser ainda mais alto quando se trata de empresas que não implementam sistemas de monitoramento eficientes, como o uso de telemetria e análise de dados de consumo.

2. Importância do Controle de Gastos dos Funcionários

Os motoristas têm um papel fundamental no controle de combustíveis e no gerenciamento dos custos associados. Hábitos como acelerações bruscas, frenagens excessivas, pisar fundo no acelerador, usar altas rotações do motor e excesso de velocidade não apenas comprometem a segurança, mas também aumentam significativamente o consumo de combustível.

Estudos demonstram que motoristas que não seguem boas práticas de direção podem consumir até 20% a mais de combustível do que aqueles que adotam um estilo de condução mais eficiente. A forma como o motorista utiliza o veículo impacta diretamente na quantidade de combustível gasto, tornando o controle de seus gastos uma parte essencial da gestão de combustíveis.

Além disso, o controle dos gastos dos funcionários contribui para uma maior transparência e para a identificação de possíveis fraudes ou desperdícios. O uso de ferramentas como cartões de combustível, relatórios de consumo e sistemas de monitoramento em tempo real com telemetria permitem que as empresas acompanhem de perto o comportamento de cada motorista, identificando padrões de consumo anormais e tomando medidas corretivas quando necessário.

3. Tecnologias para a Gestão de Combustíveis

A tecnologia tem se mostrado uma grande aliada na gestão de combustíveis. Sistemas de telemetria, como os da Powerfleet, permitem o monitoramento em tempo real do consumo de combustível feita pelos funcionários, o comportamento dos motoristas e a manutenção preventiva dos veículos. Esses sistemas coletam dados detalhados sobre a frota, possibilitando a análise de padrões e o diagnóstico de possíveis problemas que afetam a eficiência do combustível.

3.1. Telemetria e Monitoramento em Tempo Real

A telemetria permite que os gestores de frotas acompanhem, em tempo real, o consumo de combustível de cada veículo por motorista, além de monitorar a velocidade, a aceleração, a frenagem e outros aspectos do comportamento do motorista. Esses dados ajudam a identificar comportamentos que podem estar aumentando os custos com combustível, como acelerações rápidas ou frenagens bruscas, e possibilitam que o gestor oriente os motoristas a adotarem uma condução mais eficiente.

A análise do perfil de condução do motorista, permite criar indicadores de performance, tipicamente, freadas e acelerações bruscas, excesso de rotação, pisar fundo no acelerador e excesso de velocidade. Um sistema de pontuação irá indicar os melhores motoristas e você pode criar um programa de benefícios incentivando a direção econômica na sua frota.

Além dos comportamentos na direção, a avaliação da marcha lenta excessiva, quando o veículo passa mais de 5 minutos com o motor ligado, pode reduzir significativamente gastos desnecessários tanto em combustível quanto no desgaste dos veículos.

Com a telemetria, é possível também programar com mais precisão as manutenções preventivas, evitando falhas mecânicas que possam comprometer o consumo de combustível como a troca de óleo, as temperaturas do motor e o funcionamento do sistema de injeção.

Mas, se mesmo assim houver alguma falha mecânica, a telemetria irá informar em tempo real, e você pode tomar ações corretivas imediatamente, evitando a quebra do veículo em locais perigosos, os altos custos do socorro, e o aumento de consumo de combustível.

Pressão dos pneus

O monitoramento da pressão dos pneus é um componente simples, mas essencial na estratégia de redução de consumo.

Pneus descablibrados podem aumentar o consumo em mais de 5%.

Uma estratégia bem simples é calibrar os pneus a cada abastecimento, assim você garante que estejam sempre em perfeitas condições de rodagem.

Além do consumo, a baixa pressão dos pneus também influencia na sua durabilidade, de forma que cuidar desse ítem de manutenção, irá reduzir muito os custos de manutenção da sua frota.

3.2. Cartões de Combustível e Relatórios de Consumo

Outra tecnologia importante para o controle de gastos com combustível são os cartões de combustível. Esses cartões permitem que a empresa tenha um controle detalhado de cada abastecimento, registrando o valor do combustível, o volume abastecido e o veículo utilizado. A partir desses dados, é possível gerar relatórios detalhados de consumo e identificar padrões anormais, como abastecimentos excessivos ou fora de horário.

Além disso, alguns sistemas oferecem a possibilidade de bloquear o abastecimento de veículos em locais ou horários não autorizados, e avaliando a média estimada de consumo dos veículos Isso aumenta o controle sobre os gastos e evita possíveis fraudes.

Junto a uma solução de telemetria, os cartões de abastecimento se tornam ainda mais eficientes. A telemetria irá trazer com precisão os dados do odômetro do veículo, e do consumo, além da posição do veículo na hora do abastecimento. Com essas informações, fica muito reduzida a possiblidade de fraudes.

3.3 CB360

A Powerfleet desenvolveu uma solução exclusiva em parceria com as empresas de cartão de abastecimento, o CB360.

A telemetria avalia quanto de combustível o veículo já gastou e, integrada ao software de roteirização do cliente, avalia qual a distância estimada para ele trabalhar no próximo dia. Como a telemetria sabe a média de consumo daquele veículo, ela insere um crédito no cartão de abastecimento conforme a sua necessidade para executar o seu trabalho.

Esta integração garante um controle total dos gastos com a sua frota, impede as fraudes, e reduz drasticamente o trabalho burocrático de avaliar os abastecimentos.

E traz informações valiosas para você identificar oportunidades de melhoria nos seus processos e rotas, o que permite otimizá-los para reduzir ainda mais os seus custos.

4. Boas Práticas para Reduzir o Consumo de Combustível

Para otimizar o consumo de combustível feita pelos funcionários em uma frota de veículos leves, é importante adotar boas práticas tanto no gerenciamento da frota quanto na condução dos motoristas. A seguir, algumas dessas práticas:

4.1. Treinamento de Motoristas

O treinamento contínuo dos motoristas é fundamental para reduzir os custos com combustível. Ensinar os funcionários a evitar acelerações e frenagens bruscas, evitar pisar fundo no acelerador, trabalhar na faixa de rotação mais econômica do motor,  manter uma velocidade constante e utilizar marchas adequadas para a condição do trânsito são medidas simples que podem gerar uma economia significativa de combustível.

Estudos apontam que motoristas treinados podem reduzir o consumo de combustível em até 10%. Além disso, esses motoristas tendem a ter um desempenho melhor no que diz respeito à segurança e à manutenção dos veículos, o que contribui para a redução de custos gerais da frota.

4.2. Manutenção Preventiva

Manter os veículos da frota em bom estado de funcionamento é essencial para garantir um consumo eficiente de combustível. Pneus mal calibrados, filtros de ar sujos e problemas no sistema de injeção podem aumentar significativamente o consumo de combustível.

A manutenção preventiva, realizada de acordo com o cronograma estabelecido, pode reduzir custos com combustível e aumentar a vida útil dos veículos. A telemetria, como mencionado anteriormente, pode ser uma ferramenta valiosa para programar a manutenção e garantir que os veículos estejam sempre em condições ideais.

4.3. Otimização de Rotas

A otimização das rotas também desempenha um papel crucial na redução do consumo de combustível. O uso de sistemas de roteirização inteligente, que levam em consideração fatores como trânsito, distância e condições climáticas, pode reduzir o tempo de viagem e, consequentemente, o gasto com combustível.

4.4. Uso de Combustíveis Alternativos

Em algumas situações, a adoção de combustíveis alternativos pode ser uma solução interessante para reduzir os custos com combustível e melhorar a sustentabilidade da frota. O uso de gás natural ou etanol, por exemplo, pode ser uma opção mais econômica e menos poluente em comparação à gasolina.

4.5 Telemetria

A telemetria pode ser uma aliada essencial para conseguir atingir os seus objetivos na gestão de abastecimento da sua frota.

Através dela, você pode monitorar o perfil de condução dos motoristas. Isso traz indicadores que podem ser parte de um programa de benefícios, reforçando os bons hábitos e se livrando dos vícios de condução que aumentam o consumo e os riscos de acidente.

Os indicadores mais típicos são a freada brusca, aceleração brusca, excesso de velocidade, pisar fundo no pedal de acelerador e dirigir fora da faixa de rotação econômica do motor.

A informação precisa do odômetro, gera alertas para você garantir que os veículos recebam a manutenção preventiva, o que evita o aumento de consumo por conta de filtros sujos, óleo sem viscosidade, etc.

5. Exemplos de Empresas que Implementaram Soluções Eficientes

Empresas que adotaram soluções de gestão de combustíveis e controle de gastos dos funcionários têm obtido resultados positivos. A empresa brasileira JSL, uma das líderes em logística e transporte no Brasil, implementou o uso de telemetria e treinamento contínuo de motoristas, resultando em uma redução de até 15% nos custos com combustível. Além disso, a empresa adotou um sistema de gerenciamento de rotas, que ajudou a reduzir o tempo de viagem e o consumo de combustível.

Outro exemplo é a FedEx, que, em seus esforços para melhorar a sustentabilidade e reduzir os custos operacionais, implementou um sistema de monitoramento de combustível em suas frotas. A empresa conseguiu reduzir seu consumo de combustível em 10% ao longo de três anos, adotando práticas de direção eficiente, manutenção preventiva e otimizando suas rotas de entrega.

6. Conclusão

A gestão de combustíveis e o controle de gastos dos funcionários são fatores críticos para o sucesso na administração de frotas de veículos leves. A implementação de tecnologias avançadas, como telemetria e cartões de combustível, combinada com boas práticas de treinamento de motoristas, manutenção preventiva e otimização de rotas, pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais e melhorar a sustentabilidade da frota.

As empresas que adotam essas práticas não só economizam recursos, mas também contribuem para a redução da emissão de poluentes, alinhando-se às tendências de responsabilidade ambiental. O controle rigoroso sobre os gastos com combustível e o comportamento dos motoristas se torna, assim, uma estratégia essencial para alcançar eficiência operacional e redução de custos a longo prazo.